Politique de confidentialité

Objectif de cette notice

Cette notice explique comment nous recueillions et utilisons vos données personnelles.

Nous sommes le contrôleur de toutes les données personnelles vous appartenant que nous traitons. Dans cette notice, « l’entreprise », « nous » et « notre » fait référence à OPEX Logistics Limited. « Vous » et « votre » fait référence à tous ceux souhaitant travailler avec nous, pour nous ou en notre nom.

Changements de législation

Depuis le 25 mai 2018, nous nous devons de traiter toutes vos données personnelles en accord avec le Règlement Général sur la Protection des Données (ou GDPR). Cette notice respecte à la fois les exigences des autorités chargées de la protection des données (ou DPA) et du GDPR.

Modifications de cette notice

Nous modifierons probablement cette notice avant la mise en application du Règlement Général sur la Protection des Données. Nous vous informerons de tout changement de notre politique de confidentialité par le canal approprié, c’est-à-dire par le canal que nous utilisons généralement avec vous, par exemple par email.

Vous pouvez obtenir la version actualisée de cette notice sur le site www.opexlogistics.co.uk

Informations complémentaires

Si vous avez besoin de clarifications, nous vous prions de contacter notre délégué à la protection des données qui sera heureux de répondre à vos questions concernant cette politique de confidentialité ou sur la manière dont nous traitons vos données personnelles.

Les coordonnées du délégué à la protection des données sont fournies à la fin de cette notice.

Comment notre entreprise collecte-t-elle vos données?

Nous collectons vos données personnelles de la façon suivante:

  • Lorsque vous nous fournissez vos coordonnées en postulant à un emploi, en répondant à une opportunité de travailler avec nous, en offrant de devenir sous-traitant d’OPEX, en nous demandant de devenir votre sous-traitant ou lorsque vous exprimez de l’intérêt pour une de nos offres d’emploi.
  • Lorsque vous faites une demande concernant un emploi, une opportunité de collaborer avec nous ou de devenir notre sous-traitant, en nous envoyant une demande concernant la possibilité pour nous de devenir votre sous-traitant.
  • D’autres manières lorsque vous travaillez pour nous.

Les informations que vous nous fournissez peuvent inclure mais ne se limitent pas à vos nom et prénom, coordonnées postales et bancaires, état de santé ou handicap, droit de travailler, photo.

Nous pouvons collecter des données d’autres sources comme un site d’annonces d’emploi, notre site internet ou l’un des portails que nous utilisons.

Types de données traitées

Nous collectons et traitons vos données personnelles pour les raisons décrites dans le paragraphe ci-dessous. Vos données personnelles peuvent contenir des « données personnelles sensibles » comme décrites par les autorités chargées de la protection des données (ou DPA) et des « catégories particulières de données » comme décrites par le Règlement Général sur la Protection des Données (ou GDPR). Ces « données personnelles sensibles » ou « catégories particulières de données » peuvent inclure des informations concernant votre état de santé physique ou mentale ou, dans le cadre du DPA seulement, d’autres informations concernant des infractions pénales, votre casier judiciaire ou des procédures judiciaires.

Les raisons pour lesquelles nous traitons vos données personnelles et la base légale de ce procédé

D’une manière générale, nous traitons vos données personnelles dans le cadre de notre activité professionnelle et commerciale.

Le Règlement Général sur la Protection des Données n’est entré en vigueur que récemment et n’a pas encore été appliqué dans des circonstances similaires à celles régissant notre relation avec notre clientèle, nos fournisseurs ou nos chauffeurs. L’ampleur des motifs légitimes et légaux de traitement des données reste encore à définir. Lorsque les avis juridiques sur ce règlement évolueront et muriront, notre entreprise adaptera son traitement des données à la législation et à son interprétation.

Voici un bref récapitulatif des fondements du traitement des données, exposés par le Règlement General sur la Protection des Données:

  • Consentement: vous avez consenti au traitement de vos données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques
  • Contrat: le traitement des données est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande
  • Obligations légales: le traitement des données est nécessaire au respect de nos obligations légales. Par exemple : La Loi sur les Transports (Transport Act) ou le Règlement régissant les opérateurs du transport routier (Road Transport Operators Regulations)
  • Intérêts vitaux: le traitement est nécessaire à la sauvegarde de vos intérêts vitaux ou d'une autre personne physique
  • Mission d’intérêt public: le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investie l’entreprise
  • Intérêts légitimes: le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par l’entreprise ou par un tiers
  • Données biométriques: le traitement est nécessaire à l’enregistrement de l’utilisation de notre système de verrouillage
  • Santé: le traitement de données concernant la santé nous est nécessaire pour nous assurer de respecter toutes les obligations légales et professionnelles

Il est reconnu que certaines de ces raisons justifiant le traitement des données peuvent se recouper et que l’entreprise peut s’appuyer sur différents de ces points pour justifier son utilisation légale de vos données personnelles. L’entreprise se réserve également le droit de justifier son traitement de vos données en utilisant des raisons non citées dans l’annexe 1.

Avec qui pouvons-nous partager vos données?

L’entreprise partagera occasionnellement vos données personnelles avec des tiers. Elle peut les partager avec des organes gouvernementaux (par exemple la HMRC, l’autorité fiscale britannique ; la RHA, l’association britannique du transport routier ; la DVSA, Driver and Vehicle Standards Agency), avec ses conseillers professionnels (par exemple experts-comptables, avocats), avec des fournisseurs de service externes ou des instances de régulation (par exemple prestataires de retraites, le Ministère pour le Travail et les Pensions, la Police). Nous pouvons aussi être amenés à partager vos données avec des entreprises de formation, des organismes agréés et des organismes professionnels. Nous ne vendrons jamais vos données personnelles.

Communication indésirable

Nous communiquerons de temps en temps avec vous par email, par courrier postal et par téléphone. Si le contenu de ces communications vous préoccupe ou occasionne une gêne à un quelconque moment, par exemple si vous recevez des informations publicitaires non sollicitées, ou si vous souhaitez changer de canal de communication dans vos interactions avec nous, contactez-nous pour vous désabonner de toutes ces communications.

Si vous ne parvenez pas à vous désabonner et/ou percevez nos publications comme une gêne, veuillez contacter notre délégué à la protection des données.

Transferts de données à des pays tiers

Pour parvenir aux fins qui justifient notre traitement de vos données nous devrons parfois partager vos données avec d’autres organisations basées dans l’Union Européenne ou dans des pays tiers hors Union Européenne mais ayant un niveau comparable de protection des données. S’il est nécessaire de partager vos données avec des organisations situées hors de l’Union Européenne, nous nous assurerons que des garanties appropriées sont en place.

Période de conservation

L’entreprise conservera vos données personnelles seulement aussi longtemps que nécessaire. Différentes lois nous obligent à conserver certaines données pendant des périodes différentes.

Par exemple : Nous devons conserver vos registres de paie, de congés payés et votre inscription automatique à la retraite aussi longtemps que l’exige le HMRC (l’autorité fiscale britannique). La DSVA nous oblige à conserver pour une période de 2 ans les documents concernant les licences et les directives sur le temps de travail.

Vos droits en tant que sujet des données

Nous avons pensé qu’il serait utile de vous exposer vos droits garantis par le Règlement européen relatif à la protection des données. Vous avez le droit de:

  • Retirer votre consentement là où notre traitement légal de vos données en dépend
  • Avoir accès aux données vous appartenant que nous traitons
  • Rectifier des inexactitudes figurant parmi les données vous concernant en notre possession
  • Être oublié, c’est- à -dire que vous pouvez nous demander de retirer toutes vos données des systèmes que nous utilisons pour les traiter
  • Restreindre le traitement de certaines façons
  • Obtenir une copie de vos données sous un format électronique communément utilisé
  • Objecter à certains traitements de vos données faits par l’entreprise

Veuillez vous referez à https://ico.org.uk/ pour plus d’informations sur les droits mentionnés ci-dessus. Vous pouvez également contacter notre délégué à la protection des données.

Vous avez le droit de vous plaindre de la façon dont nous traitons vos données auprès du Délégué à la protection des données. Veuillez voir https://ico.org.uk/

Inquiétudes et coordonnées

Si vous avez une quelconque inquiétude concernant le traitement de vos données personnelles ou si vous avez une demande concernant cette notice, contactez notre délégué à la protection des données
book@opexlogistics.co.uk

Notre adresse postale est la suivante::

B2 Vantage Office Park,
Old Gloucester Road
Hambrook
Bristol
BS16 1GW

Notre numéro de téléphone est le +44 1454 250 750

Notre numéro d’inscription en tant que contrôleur de données fourni par le Bureau de Contrôle de l’information est le Z2891562.

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